Bij Career Jumpstart verwerken we persoonsgegevens van onze kandidaten om onze taken van jobcoach en onderzoeker te vervullen. Wij doen onze uiterste best om zorgvuldig om te gaan met je privacy en je persoonsgegevens. Hierover willen we graag duidelijk zijn.
Als je je hebt aangemeld voor begeleiding of training bij Career Jumpstart, dan slaan wij de ingevoerde gegevens van het aanmeldformulier op in ons administratieve systeem APM. Wij gebruiken jouw persoonsgegevens (NAW, telefoonnummer, e-mailadres) om een gesprek met je in te plannen of trainingsinfo door te geven. De andere gegevens (je hulpvraag, studiegegevens, voorkeurstaal en hoe je ons gevonden hebt) hebben wij nodig voor ons interne proces. Bijvoorbeeld om de juiste coach aan je te koppelen of om na te gaan hoeveel kandidaten we nu in coaching hebben voor een bepaalde studierichting. Voor onze geldvertrekkers maken we op basis van de gegevens rapportages, waarbij we altijd alleen aantallen vermelden en nooit individuele gegevens.
Als je een coachtraject start, dan zijn er twee gebruikers van jouw gegevens: je coach en onze onderzoekers.
We zullen je vragen of je mee wilt doen aan ons onderzoek. Zo ja, dan gebruiken onze onderzoekers je emailadres en de status van je coachingstraject om je de juiste vragenlijst te sturen. Deze gegevens slaan de onderzoekers op in hun eigen systeem waarin jouw antwoorden geanonimiseerd worden.
Je coach zal je vragen een intakeformulier in te vullen. De gegevens uit dit formulier slaan wij met jouw toestemming (door te tekenen) op in ons administratieve systeem APM.
Na ieder contactmoment met jouw coach, maakt de coach een klein verslag. Dit verslag kan medische gegevens bevatten, indien jij die met je coach deelt. Al deze gegevens worden maximaal 7 jaar bewaard.
Wij verwerken jouw persoonsgegevens wanneer je gebruik maakt van onze diensten. Dit kan onder andere gaan om:
Voor onafhankelijk toezicht op de bescherming van persoonsgegevens maken wij gebruik van de functionaris gegevensbescherming van Fontys. Heb je vragen over hoe Career Jumpstart met jouw persoonsgegevens omgaat, dan kun je per e-mail contact opnemen met Tons Fleuren (a.fleuren@fontys.nl).
Wil je jouw persoonsgegevens inzien, aanpassen of laten verwijderen? Daar heb je namelijk recht op. Neem dan contact op met: Antoinette Littel (a.littel@fontys.nl).
Wij reageren dan zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, via email op jouw verzoek.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Met behulp van technische en organisatorische maatregelen, zorgen wij voor een goede beveiliging van persoonsgegevens.
Om dat te realiseren maken wij gebruik van een eigen gehuurde harde schijfruimte op de dataserver van Google SQL Cloud, gevestigd in Nederland, die zorgt voor een veilige opslag van alle gegevens. Alleen gebruikers die specifiek bevoegd zijn, hebben toegang tot de persoonsgegevens.
Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan andere partijen. We verstrekken geen persoonsgegevens, tenzij de wetgever dit vereist of tenzij de persoon van wie de gegevens verwerkt worden hier zelf toestemming voor verleent. Uitgangspunt is ook dat gegevens niet op verzoek worden verstrekt, ook niet aan ouders van studenten of partners. Als wij bij de uitvoering van taken gebruik maken van externe dienstverleners, verlangen wij van hen dat zij zich in gelijke mate houden aan het wettelijk kader dat geldt voor de bescherming van persoonsgegevens.